Heeft je opleidingsinstelling een raamovereenkomst met het UZ Gent voor jouw beroepsgroep? Dan registreer je je voor de start van je stage via het S-portaal. Je opleidingsinstelling heeft een raamovereenkomst met het UZ Gent als ze in het registratieformulier vermeld staat. Vraag aan je stagecoördinator of die overeenkomst ook geldt voor jouw beroepsgroep.
Procedure met raamovereenkomst
Hoe registreer ik mij?
Registreer je zo snel mogelijk in het S-portaal, uiterlijk 16 kalenderdagen voor de start van je stage.
- Open het registratieformulier.
- Voor de registratie heb je een kaartlezer, je eID en je pincode nodig. Heb je geen Belgische eID, volg dan deze procedure.
- Zorg ervoor dat je je rijksregisternummer correct invult. Je vindt het op de achterkant van je eID.
Wil je je gegevens na registratie nog aanpassen – bv. rekeningnummer, kledijmaten, andere opleidingsinstelling – dan registreer je je opnieuw met je eID.
Meer info lees je in de handleiding (532.24 KB) "pdf" en bij de veelgestelde vragen.
Medewerkers van het UZ Gent die stage willen lopen, hoeven zich niet aan te melden in het S-portaal. Zij kunnen een interne stage aanvragen via het intranet.
Geregistreerd! En nu?
- Na je registratie in het S-portaal kan je stagecoördinator je stage inplannen.
- 12 dagen voor de startdatum van je stage ontvang je een mail van het S-portaal met de richtlijnen om je stagedocumenten goed te keuren. De mail wordt gestuurd naar je mailadres van de opleidingsinstelling en bevat linken naar wachtwoordbeheer, goed te keuren documenten en – indien voor jou van toepassing – toegang tot de e-learningmodule EPD.
- Om de stagedocumenten goed te keuren, heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Die kan je opvragen via de applicatie wachtwoordbeheer. Voor elke stageperiode moet je een nieuw wachtwoord opvragen.
- Je verklaart je ook akkoord met de ICT-confidentialiteitsverklaring. Meer info lees je in de handleiding (387.83 KB) "pdf".
- En je neemt de veiligheids- en noodprocedures grondig door.
- Nadat je de documenten hebt goedgekeurd, krijg je een mail met de locatie en het tijdstip waarop je je badge en indien nodig sleutel of dosimeter kan ophalen. Het S-loket rekent een waarborg van 20 euro per item aan, te betalen met bancontact.
- Je badge en de toegangen zijn ten vroegste op de startdatum van je stage werkzaam tot uiterlijk je laatste stagedag. Je bent klaar om je stage te starten.
Wat na de stageperiode?
- Breng na de laatste stagedag je badge, sleutel, dosimeter en de gele waarborgformulieren naar het S-loket. Je kan ze in de brievenbus deponeren, links van het S-loket (ingang 12, route 1513).
- Je kledij lever je in een van de kledijautomaten in.
Meer info
- Veelgestelde vragen over registratie en stageplanning
- Neem contact op met het S-loket:
- Contactformulier
- sloket@uzgent.be
- tel. 09 332 99 00, elke werkdag van 8.30 tot 17 uur
- Ingang 12, route 1513
- Openingstijden: van maandag tot en met vrijdag van 8 tot 12 uur. In de namiddag op afspraak
Procedure zonder raamovereenkomst
Je kan stage lopen in het UZ Gent als je opleidingsinstelling en de leidinggevende van de stageplaats vooraf een individueel akkoord sloten.
Hoe laat ik mijn stagecontract ondertekenen?
Maak ten laatste 2 weken voor de start van je stage een afspraak met de leidinggevende van je stageplaats. Zorg ervoor dat je voldoende exemplaren hebt van je stagecontract: 1 voor de student (jijzelf), 1 voor de stageplaats, 1 voor de opleidingsinstelling.
- Neem tijdig contact op met het S-loket om afspraken te maken over het sjabloon van het stagecontract. We adviseren je om het sjabloon van het UZ Gent te gebruiken.
- Is er een akkoord over de stageplaats? Dan stuurt de leidinggevende het door jou en je opleidingsinstelling ondertekende contract door naar het P-loket. Zo kan ook het UZ Gent het document ondertekenen.
- Het ondertekende contract wordt teruggestuurd naar de leidinggevende van de stageplaats. Maak een afspraak met die leidinggevende om de documenten te ontvangen.
- Belangrijk: je hebt altijd een stagecontract ondertekend door de 3 partijen nodig vóór de eerste dag van je stage.
Ondertekend! En nu?
De leidinggevende zal je de nodige info geven over de stage, het uurrooster en andere praktische zaken. Hij zal je ook uitnodigen om je te registeren op een online platform: het contractersportaal.
- Registreer je ten laatste 14 kalenderdagen voor de startdatum van je stage in het contractorsportaal. Je ontvangt de link naar het portaal per mail. Om je te registreren heb je je eID en een kaartlezer nodig.
- Geregistreerd? Dan krijg je op de eerste dag van je stage de nodige items. Dat kan gaan om een badge, toegangsrechten, kledij, een sleutel.
- Je eventuele badge en sleutel haal je op in de Badgeshop (centraal onthaal ingang 11). Je betaalt de waarborg met Bancontact. Cash en Payconiq aanvaarden we niet.
- Neem de veiligheids- en noodprocedures grondig door.
- Je bent klaar om je stage te starten.
Wat na de stageperiode?
- Breng na de laatste stagedag je badge, sleutel, dosimeter en de roze waarborgformulieren naar de Badgeshop (centraal onthaal ingang 11).
- Je kledij lever je in een van de kledijautomaten in.
Meer info
- Badgeshop, centraal onthaal ingang 11
- badgeshop@uzgent.be
- Tel. 09 332 94 09