- Stagecoördinator: je bent aangeduid door een opleidingsinstelling waarmee het UZ Gent een raamovereenkomst heeft ondertekend. Je vertegenwoordigt je instelling en plant de stage van studenten decentraal in via het digitaal platform.
- Stagebegeleider: je bezoekt en begeleidt de student in het UZ Gent en krijgt hiervoor toegang tot de stageplaatsen.
Opleidingsinstelling met raamovereenkomst
Registratie
- Registreer je eenmalig met je eID in het S-portaal. Een collega die al toegang tot het S-portaal heeft, kan je via een formulier in het portaal een uitnodiging sturen. Je ontvangt dan een bericht op je mailadres van de opleidingsinstelling. Duid bij je registratie aan of je een stagecoördinator, een stagebegeleider of beide bent. Meer info lees je in de handleiding (516.59 KB) "pdf".
- Vervolgens kan je via wachtwoordbeheer met je eID en pincode een gebruikersnaam en wachtwoord verkrijgen.
Heb je geen Belgische eID? Volg dan deze procedure om je te registreren.
Stageplanning door stagecoördinatoren
Zodra je geregistreerd bent als stagecoördinator, kan je stages inplannen.
- Surf naar het S-portaal van het UZ Gent.
- Meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord van het UZ Gent.
- Kies vervolgens onder de rubriek 'Studenten' het formulier 'Aanmelden stage'.
- Geef de planning ten laatste 16 kalenderdagen voor de startdatum door. Daarna kan je geen stageplanning meer doorgeven via het S-portaal.
- Meer informatie lees je in de handleiding (340.1 KB) "pdf".
Badge voor stagebegeleiders
Als geregistreerd stagebegeleider die op de werkvloer stages begeleidt, krijg je een badge van het UZ Gent. Met die badge heb je toegang tot de stageplaats en de parking.
- De stagecoördinator van je opleidingsinstelling mailt je via het S-portaal een uitnodiging om je te registreren.
- Registreer je met je eID als stagebegeleider in het S-portaal. Je ontvangt dan een bevestigingsmail dat de registratie gelukt is.
- Maak vervolgens een afspraak met het S-loket (tel. 09 332 99 00) om de badge te ontvangen. De waarborg voor je badge betaal je met bancontact.
- De badge blijft een jaar actief. Verlenging nodig? Meld het aan de stagecoördinator van je opleidingsinstelling. In juni kan je coördinator de verlenging voor volgend academiejaar doorgeven in het S-portaal. Je hoeft dan niet langs te gaan bij het S-loket, de werking van je badge wordt automatisch verlengd.
- Ben je voorlopig geen stagebegeleider meer? Meld dat aan de stagecoördinator zodat die je in het S-portaal kan schrappen. Dien daarna je badge en het waarborgformulier in bij het S-loket. De waarborg wordt binnen de 30 kalenderdagen terugbetaald.
Opleidingsinstelling zonder raamovereenkomst
Als je opleidingsinstelling geen raamovereenkomst heeft met het UZ Gent, kan je de stageplanning van je studenten niet doorgeven via het studentenplatform. Om stage te kunnen lopen, moeten je studenten deze procedure volgen.
Meer info
Heb je vragen over je registratie in het S-portaal of het ophalen of terugbrengen van stagebenodigdheden? Neem dan contact op met het S-loket:
- Contactformulier
- sloket@uzgent.be
- tel. 09 332 99 00, elke werkdag van 8.30 tot 17 uur
- Ingang 12, route 1513
- Openingstijden: van maandag tot en met vrijdag van 8 tot 12 uur. In de namiddag op afspraak
Bij problemen met je gebruikersnaam en wachtwoord vind je de oplossing mogelijk bij de veelgestelde vragen. Indien niet, neem je contact op met het S-loket. Het S-loket zal je doorverwijzen naar de ICT-helpdesk (ingang 5, route 5000).
Voor stages die buiten de raamovereenkomsten met het UZ Gent vallen, meldt de student zich aan bij de Badgeshop voor registratie, ontvangst en teruggave van de badge:
- badeshop@uzgent.be
- tel. 09 332 94 09
- ingang 11