Via de eHealthbox kunnen zorgverleners veilig persoonsgegevens en medische informatie uitwisselen met UZ Gent-diensten. Dit beveiligde kanaal wordt aangeboden door het federale eHealthplatform. Huisartsen gebruiken daarbij het best hun softwarepakket, omdat heel wat gegevens dan automatisch worden ingevuld.
Via het softwarepakket voor huisartsen
Verwijsbrieven
In CareConnect, HealthOne, Daktari en Medispring vind je een eForm waarmee je veilig een verwijsbrief naar UZ Gent-diensten kan sturen.
- De eForm haalt automatisch patiënten- en medische gegevens uit het EMD. Je vult alleen de reden van verwijzing en de vraagstelling in.
- Je kan aanduiden dat de verwijzing semidringend is. Gebruik die optie zorgvuldig: de patiënt moet dan binnen de drie weken worden gezien.
- Desgewenst kan je de eForm afdrukken en meegeven met de patiënt.
De verwijsbrief komt terecht in de eHealthbox van de dienst en wordt opgeslagen in het elektronisch patiëntendossier van het UZ Gent.
- Niet-dringende verwijzing: jij of de patiënt neemt contact op met de dienst om een afspraak te maken. Vermeld daarbij dat de verwijsbrief al verstuurd werd.
- Semidringende verwijzing: de dienst probeert binnen de vijf werkdagen zelf contact op te nemen met de patiënt en plant de afspraak binnen de drie weken.
Andere berichten
Via de meeste huisartsensoftware kan je digitale berichten sturen naar UZ Gent-diensten.
- Maak het bericht aan vanuit je EMD en kies het juiste adres.
- Verstuur het bericht naar een dienst en niet naar een individuele arts (tenzij je software dit niet toelaat).
Je mag erop rekenen dat een bericht dat naar een dienst werd gestuurd, gelezen wordt. Het backoffice bekijkt wie de opvolging op zich neemt. De informatie wordt toegevoegd aan het elektronisch patiëntendossier.
Rechtstreeks via de eHealthbox
Stuur je een verwijsbrief rechtstreeks via de eHealthbox? Neem dan daarin deze informatie op:
- Patiëntengegevens: naam, adres, geboortedatum, rijksregisternummer, telefoonnummer, e-mailadres
- Medische informatie: reden van verwijzing en vraagstelling. Eventueel ook medische voorgeschiedenis, relevante onderzoeksresultaten, medicatieschema, aandachtspunten (bv. allergieën, psychosociale factoren)
Opmerkingen?
We blijven graag werken aan een vlotte samenwerking met verwijzers. Heb je klachten over de communicatie van het UZ Gent? Meld het ons via het formulier Transmurale incidentenmelding.