Wie kan een aanvraag indienen?
- UZ-medewerkers en -diensten, met inbegrip van consortia UZ Gent/UGent (CRIG, CEVAC)
- Vzw's die een samenwerkingsovereenkomst hebben met het UZ Gent
- (Inter)nationale organisaties in het kader van een nationale campagne
- Serviceclubs
Hoe kunt u een aanvraag indienen?
Aanvragen dient u in via dit invulformulier. Het UZ Gent gaat na of de verkoopactie kadert in een nationale campagne van een erkende (inter)nationale organisatie, ten voordele is van een dienst binnen het ziekenhuis, een vzw is die een samenwerkingsovereenkomst heeft met het UZ Gent of een serviceclub is.
U krijgt binnen de vijf werkdagen een antwoord per mail. Bij goedkeuring wordt het afsprakenformulier door de beide partijen ondertekend. Neem dit formulier zeker mee tijdens de verkoopactie als bewijs van goedkeuring.
Richtlijnen voor verkoopacties
- In het aanvraagformulier vermeldt u een aantal praktische gegevens zoals uw coördinaten en de gewenste datum van verkoop. U moet ook vermelden welke producten u wil verkopen tegen welke prijs. De dienst Communicatie en evenementen zal tijdens de verkoop controleren of de actie beantwoordt aan de informatie vermeld op het aanvraagformulier.
- U mag alleen kleine producten zoals planten, balpennen en gadgets verkopen of industrieel gemaakt en verpakt snoepgoed, chocolade, koeken enz. De verkoop van voeding en dranken die beschikbaar zijn in onze Sodexo-foodshops of in ons restaurant is niet toegestaan.
- Elke verkoopactie moet beantwoorden aan de hygiënewetgeving: temperatuur van bewaring, persoonlijke hygiëne, vermelding houdbaarheidsdatum, communicatie allergenen, beheer van de kruisbesmettingen, orde en netheid enz.
- Zelfbereide voedingsmiddelen mag u niet verkopen of gratis aanbieden in het UZ Gent. Ook producten die de gezondheid schaden, zoals alcohol en sigaretten, komen niet in aanmerking.
- Foodtrucks op de campus zijn niet toegestaan.
- De volledige opbrengst gaat naar het goede doel.
- Om patiënten en bezoekers zo weinig mogelijk te hinderen, beperkt het UZ Gent het aantal verkoopacties in tijd en locatie.
- Er wordt maximaal één verkoop om de veertien dagen toegestaan. We hanteren het principe: ‘first come, first served’.
- Eenzelfde verkoopactie mag maximaal twee opeenvolgende dagen duren.
- Uitzondering: in de maanden november en december wordt meer dan één verkoop per veertien dagen toegestaan in het kader van de Warmste Week.
- Patiënten, bezoekers en personeelsleden die voorbij de verkoopstand wandelen, mogen niet aangesproken worden om producten te kopen.
- Verkoopacties vinden alleen plaats in de centrale hal op het gelijkvloers van ingang 12. Het UZ Gent kan tafels en stoelen ter beschikking stellen.
- Uiterlijk een week na de verkoopactie licht u het UZ Gent in over de opbrengst en de verdeling van de opbrengst. Stuur daarvoor een mail naar communicatie@uzgent.be.
Organisaties die de verkoopafspraken niet nakomen, kunnen worden gevraagd om de verkoop stop te zetten. Bij nieuwe verkoopaanvragen kunnen ze worden geweigerd.