Slideshow: in de kijker


Administratief medewerker

Bedrijf

Als Vlaamse Openbare instelling biedt het UZ Gent een innovatieve werkomgeving: hightech, een levendige academische werking met aandacht voor onderwijs, onderzoek en ontwikkeling. Maar ook met aandacht voor jouw ambities.

Momenteel wordt er een wervingsreserve aangelegd voor de functie van administratief medewerker:

Functiebeschrijving

Het UZ Gent is op zoek naar administratief medewerkers voor voltijdse en deeltijdse functies, voor tijdelijke en vaste betrekkingen.

Rekening houdend met je ervaring en interesses kom je terecht in een administratief team op één van de diensten van ons ziekenhuis: directie & algemeen beheer, de ondersteunende diensten zoals personeel & organisatie, informatica, financiën, facilitair beheer of het hart van ons ziekenhuis, namelijk hospitalisatie, verpleging, polikliniek of medische afdelingen.

Je takenpakket varieert naargelang de dienst en kan bestaan uit:

  • Onthaal en/of receptie: persoonlijk of telefonisch mensen (medewerkers, externen, bezoekers, patiënten) ontvangen en informeren.
  • Afspraken en agendabeheer.
  • Verwerken van correspondentie (brieven, mails, interne post,…) en opmaken van brieven en mailings.
  • Algemene administratie: input van gegevens, klassement & archivering, copy & scanning.
  • Administratieve voorbereiding voor de facturatie en/of tarificatie.
  • Opmaak van documenten en verzorging van lay-out.
  • Organiseren van en zorgen voor de verslaggeving op vergaderingen.
  • Ondersteuning van personeelsadministratie/planning van de dienst.
  • Input van gegevens en opvragen van gegevens in specifieke softwareprogramma's, afhankelijk van de dienst waar je terecht komt.
  • Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit (bv. stockbeheer, probleemmeldingen via intranet, reservatie vergaderzalen, beheer bibliotheek) en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.
 

Profiel

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of je bent geslaagd in het zesde jaar van het beroepsonderwijs. Je hebt een diploma in een studierichting van het ASO, TSO Handel/Toerisme of BSO Handel/Toerisme. Als je een ander diploma secundair onderwijs behaald hebt, dan is een minimum van 1 jaar professionele werkervaring in een administratieve functie vereist.

Kandidaten met een hoger diploma (kandidatuursdiploma, bachelor / graduaat, master / licentiaat) worden niet toegelaten. Voeg een kopie/scan van je hoogst behaalde diploma toe aan je sollicitatie.

Heb je een buitenlands diploma? Dan kan je deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest kan voorleggen dat je diploma gelijkstelt aan het gevraagde diploma. Dit kan je opvragen bij de Vlaamse Overheid (www.naric.be). Indien je nog niet in het bezit bent van dit gelijkwaardigheidsattest, kan je deelnemen aan de selectieprocedure, maar je kan pas aangeworven na het effectieve voorleggen van het attest. Heb je een Nederlands diploma, dan hoef je geen gelijkwaardigheidsattest aan te vragen.

  • Je hebt een goede basiskennis van de MS Office pakketten Word en Excel. Je werkt vlot met elektronische agenda. Ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je bent computervaardig. Je leert snel nieuwe softwarepakketten aan die eigen zijn aan het UZ Gent en de medische sector.
  • Je bent klant/patiëntgericht en discreet.
  • Je werkt administratief nauwkeurig. Je hebt zin voor structuur, organisatie en planning.
  • Je bent bereid om je voortdurend bij te scholen en mee te evolueren in je functie.
  • Je kan vlot in een team samenwerken met collega's in verschillende disciplines.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel gesproken als geschreven.
  • Kennis van vreemde talen is meegenomen
 
.

Wij bieden

Salarisschaal:
Verloning volgens de schaal C111/C112 met een minimum bruto maandloon van 2.004 euro en een maximum bruto maandloon van 3.440 euro voor een voltijdse tewerkstelling. Het bruto maandloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring.

Troeven UZ Gent:
• Overname anciënniteit van openbare diensten (onbeperkt) en relevante ervaring uit de privésector (max. 9 jaar).
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Naast on-the-job-opleiding krijg je voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijke en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling: 26 dagen verlof + 12 dagen recuperatiedagen (40 urenweek ipv 38 urenweek). Officiële feestdagen + decretale feestdagen (11/07, 02/11, 15/11, 26/12) + 2 halve dagen Gentse Feesten.

Selectieprocedure:
Deel 1: computertesten die peilen naar PC-vaardigheden, redeneervermogen en administratieve vaardigheden. Er zijn 2 dagen voorzien waarop je kan deelnemen aan het eerste gedeelte 15 of 22 januari 2018 vanaf 17u30.
Deel 2: Indien je slaagt voor het eerste deel kom je op een basiswervingslijst terecht voor een periode van 2 jaar. Volgens je rangschikking op deze basiswervingslijst wordt je gecontacteerd voor specifieke vacatures. Indien je interesse hebt, kandideer je en wordt je uitgenodigd voor een selectiegesprek en eventueel andere bijkomende proeven. Bij slagen word je rechtstreeks aangeworven of word je opgenomen op de algemene wervingsreserve van administratief medewerker. We contacteren je dan prioritair bij volgende vacatures voor administratief medewerker.   

Contact

Zin om deel uit te maken van ons dynamisch team?
Stuur ons dan vandaag jouw gegevens (cv en vereiste diploma's) en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite.

Uiterste inschrijvingsdatum: woensdag 3 januari 2018 om 23:59:59

Heb je nog vragen ?
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij de dienst rekrutering & selectie

Kim Impens
Kim.Impens@uzgent.be
De Pintelaan 185
9000 Gent
tel. 09/332 3901

Klik hier om online te solliciteren

De inhoud van deze pagina werd samengesteld door de betrokken dienst(en). Laatste update: 18-12-2017 05:37.